一、前言

    在目前傳統會議室使用上，缺少統一的管理方法，會議室使用都經常會遇到以下問題：

    a.缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著；

    b.會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；

    c.事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；

    d.會議簽到情況不準確或存在代簽情況；

    e.預約的會議室無法開門；

    f.會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。

    由于目前許多大中型單位手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。在會議預約管理系統中。用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。因此，一套有管理有序、使用簡易、狀態明了的會議室預約管理系統應運而生。

    二、功能需求

    1、員工可通過后臺查看所有會議室狀態。

    2、能夠通過手機或電腦，預約會議室。

    3、掃碼會議簽到。

    4、預定成功后，發送通知給參會人員。

    三、會議室預約管理系統

    將門禁、預約系統、智能控制系統等多個系統融合，從會議室預約使用、門禁開啟、設備使用，形成完整的預約使用閉環。

    （會議室預約使用流程）

    1）會議室預約：申請預約會議室，填寫相關信息，申請后等待審批。

    步驟一：申請需要預約的會議室、預約時間。

    步驟二：發送預約申請，等待審批。

    2）會議室預約審核：管理員在管理后臺中查看預約列表，對預約申請進行預覽、確定、駁回等操作。審核通過后將通過短信發送通知相關人員。

    3）會議室門禁解鎖：具備人臉識別功能，人臉信息比對成功，可自動打開門禁。

    支持以下解鎖方式：

    人臉識別解鎖：比對人臉識別庫信息，人臉識別成功后解鎖門禁。

    二維碼解鎖：掃描對應會議室門牌二維碼，填寫對應信息后，解鎖門禁。

    遠程解鎖：管理員可通過預約管理平臺遠程解鎖門禁。

    預約解鎖：通過預約有具備多種組合解鎖方式。（根據被預定會議室的預約時間，自動在預約時段解鎖門禁，使用結束后，自動上鎖。當前被預定會議室所參加人員，在預約時間內可通過人臉、二維碼方式開啟門禁。）

    4）會議室出入人員監控：實時掌握出入人員情況，形成數據化報表

    5）數據分析：管理員可在后臺查看會議室的使用情況與數據表現，支持數據導出。如會議室使用時長、會議室使用次數統計、會議室預約次數統計等。